Polityka prywatności

Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem przez formularz.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ENDRE TRANS z siedzibą w ul. Dworska 6, 82-500 Rakowiec, NIP: 5811646709 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@endretrans.pl lub +48 55 625 22 85.

2. Zakres danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać: imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w załącznikach (jeśli je prześlesz), a także dane techniczne (np. adres IP, identyfikatory cookies, typ urządzenia/przeglądarki, datę i godzinę wizyty).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• a) kontakt i obsługa zapytań wysłanych przez formularz lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy / realizacja umowy, a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze korespondencji);
• b) prowadzenie rozliczeń i dokumentacji księgowej, jeśli dojdzie do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny);
• c) obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes);
• d) zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (logi serwera, ochrona przed nadużyciami) (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• e) jeśli korzystasz z mechanizmów zgody/cookies marketingowych – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. hCaptcha (zabezpieczenie formularza)

W formularzu możemy stosować hCaptcha w celu ochrony przed spamem i nadużyciami. Podczas weryfikacji hCaptcha może przetwarzać dane techniczne (np. adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce) zgodnie z zasadami dostawcy usługi.

Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes polegający na ochronie strony i formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcy hostingu, dostawcy poczty elektronicznej/serwera SMTP, podmiotom utrzymującym system CMS, firmom IT, a także podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich nieuprawnionym podmiotom.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli korzystamy z dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG (np. w USA), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne mechanizmy zgodne z RODO.

Jeżeli chcesz uzyskać informacje o stosowanych zabezpieczeniach – skontaktuj się z nami.

7. Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle do 3 lat, a w określonych przypadkach dłużej, zgodnie z przepisami).

Dane księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat). Logi serwera przechowujemy przez okres technicznie uzasadniony dla bezpieczeństwa i diagnostyki.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji praw skontaktuj się z nami: biuro@endretrans.pl.

9. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skontaktowania się z nami i uzyskania odpowiedzi. Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może korzystać z plików cookies i podobnych technologii w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, zwiększenia bezpieczeństwa oraz (opcjonalnie) w celach analitycznych/marketingowych – zależnie od konfiguracji i udzielonych zgód.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

12. Zmiany polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, np. w razie zmian w przepisach lub sposobie działania strony. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.